نحوه انتخاب دستگاه کپی و چاپگر مناسب

آیا در خرید یک دستگاه کپی و چاپگر سردر گم شده اید ؟ شما تنها نیستید . هر اداره دارای یک دستگاه کپی یا چاپگر است. هر اداره مجبور است که اقدام به خرید یا اجاره یک دستگاه کپی یا پرینتر کند.

اگر شما مشابه بعضی از مشتریانی هستید که در طول سالها با آنها در ارتباط بوده ام، ممکن است فقط یک ایده و تفکر خردمندانه درباره آنچه که تمامی تولیدکنندگان استفاده می کنند برای توصیف کپی کردن آنها که در واقع معنی بدهد داشته باشید.

خروجی  چاپ دستگاه کپی و چاپگر

کنترل کردن خروجی چاپ با درک اینکه دستگاه کپی و چاپگر چه کارایی را می تواند برای شما داشته باشد آغاز می شود.

هنگام خرید یک دستگاه کپی، حداقل باید با ویژگی ها و قابلیت ها آشنا باشید.

من قصد دارم با شما برخی از عملکرد های معمول تر، که آنها چه هستند، و چرا زمانی که شما تجهیزات را انتخاب می کنید حائز اهمیت هستند را در میان بگذارم  .

میانگین حجم چاپ ماهانه توصیه شده

می توان انتظار داشت که دستگاه به صورت ماهانه چقدر کار چاپ و یا کپی را انجام می دهد و نظم کاری خوب را حفظ می کند. چرخه کار ماهانه زیر را ببینید.

فیدر سند

• ADF (فیدر سند اتوماتیک) – یک دسته از مقالات را در ADF قرار دهید و به صورت خودکار برای دستگاه کپی یا چاپگر برای اسکن، چاپ و یا کپی ارسال می شود.
• DADF (دوشاخه فیدر سند اتوماتیک) – هر دو طرف دریک صفحه در یک عمل ارسال مجدد اسکن می شود
• RADF (فیدر سند اتوماتیک معکوس) – یک طرف صفحه را اسکن می کند و سپس صفحه را به طوری که طرف دیگر می تواند اسکن شود، برمی گرداند.

حافظه دستگاه (یا حافظه چاپ)

دستگاه های کپی امروزه  به صورت سخت افزار رایانه ای هستند. حافظه بیشتر ، عمدتا سرعت دستگاه را بالاتر خواهد برد و قابلیت کارکرد نرم افزاری بیشتری خواهد داشت.

DPI (نقطه در اینچ)

اندازه گیری وضوح اسناد چاپ شده یا اسکن شده. وضوح بالاتر با کیفیت بهتر است.

برای اسناد اسکن شده، وضوح بالاتر نیز برابر با یک اندازه بزرگتر فایل است.

اکثر اسناد دفتر عمومی ۳۰۰ × ۳۰۰ نقطه در اینچ است.

DPI interpolated نرم افزار برای افزایش رزولوشن تصویر اسکن شده استفاده می شود .

برای هنر خطی می تواند مفید باشد ، اغلب برای اسناد دفتر عمومی استفاده می شود.

دوبلکس

چاپ و کپی کردن در هر دو طرف ورق کاغذ.

زمان چاپ و کپی کردن صفحه اول

چند ثانیه طول می کشد تا دستگاه کپی گرم شود و اولین چاپ / کپی را ایجاد کند.

هارد دیسک دستگاه کپی

اندازه هارد دیسک. درایوهای بزرگتر، همراه با حافظه، پردازش و اسکن سریعتر را فعال می کنند.

در مورد امنیت کپی کننده و هارد دیسک ها میتوانید از مقالات نمایندگی شارپ استفاده کنید.

اندازه رسانه ها

کوچکترین / بزرگترین اندازه کاغذ و موجودی که دستگاه می تواند استفاده کند

چرخه کاری ماهانه

این یک آزمایش استرس زا است که حداکثر خروجی یک دستگاه در یک ماه بدون انتظار اشتباهات / عملکرد نادرست / جمع شدگی کاغذ می باشد.

این یک معیار کلی از میزان توان دستگاه کپی و چاپگر است. دستگاه کپی و چاپگر به ندرت تا حداکثر جرخه وطایفشان مورد استفاده قرار می گیرند.

به ماشین تان بیاندیشید، اگر شما همیشه با تمام سرعت رانندگی کنید سریعتر خراب خواهد شد و نیاز به تعمیر و نگهداری مکرری دارد.

همین امر برای پرینترها و دستگاه کپی و چاپگر های چندمنظوره نیز صادق است.

بخشی از خدمات چاپی مدیریت شده ، شناسایی حجم چاپ ماهانه تجاری و مطابقت آن با تجهیزات مناسب است که قادر خواهند بود این حجم خروجی را با حداقل احتیاط حفظ کنند.

رزولوشن و کیفیت تصویر چاپ

حداکثر کیفیت خروجی، در dpi، دستگاه قادر به آن اندازه گیری شده است.

رزولوشن اسکن

حداکثر رزولوشن دستگاه قادر به این عمل در هنگامی که یک سند کاغذ ی را به فرمت دیجیتال تبدیل می کند. در نقطه در اینچ سنجیده می شود.

ویژگی های امنیتی:

کنترل دسترسی :

روش های مختلفی برای محدود کردن دسترسی به یک دستگاه با کاربران مجاز با کد های پین، کارت های RFID و یا حتی خوانندگان بیومتریک وجود دارد.

رمزگذاری هارد دیسک :

وقتی اسناد اسکن ، چاپ و کپی می شوند، در هارد دیسک دستگاه کپی ذخیره می شوند.

دستگاه هایی که با رمز، رمزگذاری می شوند (اطلاعات را به یک کد غیرقابل تجزیه تبدیل می کنند)

این اسناد را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعاتی که در آنها وجود دارد، رمزگذاری می کند.

این به ویژه برای کسب و کارهایی که اطلاعات زیادی در اسناد خود دارند مناسب است.

Image Overwriting :

هارد دیسک به صورت دیجیتالی داده ها را روی هارد دیسک به عنوان بخشی از پردازش شغلی تقسیم می کند.

این را می توان به صورت خودکار، بر اساس تقاضا، و یا بر اساس برنامه تنظیم نمود.

PPM (صفحات چاپ در دقیقه) :

بالاترین سرعت چاپ و کپی کردن. سرعت بر اساس کپی یک طرفه، کاغذ دفتر معمولی، اسناد سیاه و سفید است.

رنگ، دوبلکس و وضوح بالاتر می تواند سرعت خروجی را کاهش دهد.

ظرفیت کاغذ :

چه تعداد صفحه استاندارد از صفحه منظم دفتر دستگاه می تواند در کشو قرار داده شود.

ظرفیت بالاتر به معنای چاپ سریعتر یا بدون کپی کردن برای کارهای با حجم بالا می باشد .

فقط آگاه باشید که نگه داشتن کاغذ در منازل در دوره های زمانی سبب قوس کاغذ و جذب رطوبت می شود ، که منجر به جمع شدگی کاغذ می گردد .

• استاندارد – ظرفیت کاغذ در مدل پایه
• حداکثر – مجموع ظرفیت با گزینه های اضافی

اگر شما نسخه های بزرگ اسناد را چاپ می کنید، ظرفیت بالای کاغذ باعث افزایش بهره وری خواهد شد و اجازه می دهد عملیات مداوم تر بدون توقف انجام شود و شروع به دوباره پر کردن سینی کاغذ کند.

منابع کاغذ :

سینی های مختلف و ظرفیت های مربوطه. سینی های معمولی، سینی های باطری و فیدر های با ظرفیت بالا (اغلب برای عملیات اسکن کردن) گزینه ها هستند.

رابط کاربر :

نمونه رابط کاربری دستگاه کپی توشیبا :

رابط کاربری دستگاه کپی توشیبا

نحوه عملکرد دستگاه را دریافت خواهید کرد. در حال حاضر اکثر دستگاه ها لمسی هستند ، هر چند هنوز هم دکمه برای فشار دادن وجود دارد.

برای مطالعه درباره رابط کاربری دستگاه کپی توشیبا به نمایندگی توشیبا مراجعه کنید.

جستجوی کسانی که می توانند برای عملیات تک لمسی و کاربر پسند بودن برنامه ریزی شوند.
لیستی از ویژگی های مهم و عملکرد دستگاه های کپی و چاپگر وجود دارد.

اگر با چاپ خود مشکل دارید یا فکر می کنید که هزینه های زیادی برای شما دارد  من شما را تشویق می کنم که با تعمیرکار فتوکپی تماس بگیرید.

منبع : نحوه انتخاب دستگاه کپی و چاپگر مناسب